绿色共享，提供数字化办公支持——金山办公助力北京举办低碳冬奥会、成都大运会

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<article><section data-type="rtext">摘要：作为北京2022年冬奥会和冬残奥会官方协同办公软件供应商，金山办公通过在日常文档传输、协同办公、远程办公等多个方面为北京冬奥的顺利开展提供技术义务保障，为这一国际盛事的顺利举办和有序运行贡献了自己的独特力量，在世界舞台上彰显了中国智慧和中国创新。根据冬奥应用场景，金山办公升级WPS版本，调整功能按钮、版式编辑等，支持组委会协同编辑电子文档完成工作，减少不必要的纸张使用；为冬奥提供私有化部署，保障数据安全需要；成立冬奥保障小组，完善日常服务器巡检、数据监控、排查安全隐患等工作，形成闭环管理。金山办公通过高品质、高水准、高标准的工作交付，全面促进数字化办公，最大程度减少碳排放，助力北京举办低碳冬奥会。 金山办公作为民族软件的代表，其坚持核心技术自主研发，为本届冬奥会提供了中国自主创新的国产化技术服务，也为冬奥会增添了新的亮点。未来，金山办公还将带着服务冬奥会的经验，继续服务成都大运会。关键词：低碳、绿色、云、AI、协作、共享案例正文：2020年6月，金山办公官宣成为北京2022年冬奥会官方协同办公软件供应商，以及东京2020年奥运会中国体育代表团官方协同办公软件供应商。为了更好的服务冬奥，金山办公成立冬奥技术服务小组，期间，核心工作有两个方面，分别是保障以及应对突发技术状况引发风险：在北京冬奥组委驻场值班，保障各个应用服务的正常运行，同时协助冬奥组委办公人员使用金山办公提供的应用系统；准备应急预案和实战演习，模拟赛时期系统可能出现的各类风险问题，要求服务小组全员做到，问题排查标准化，反馈信息标准化，响应流程标准化。紧张备战，为盛会开幕做准备从去年开始，金山办公为冬奥会开幕式开始做好各项准备工作，2021年8月起，冬奥运维小组进入技术运维中心进行常规值班，直至进入12月份，运维预热期并不定期举办演练。在冬残奥会期间近2个月期间，进入全力保障阶段。备战前期的演练和准备，是一个系统和充满挑战的事情。从前期备战开始，金山办公选择以驻场服务的形式，切实满足北京奥组委要求。驻场运维人员表示，金山办公的目标是从“心”出发，提供最佳的服务意识和态度，保证金山办公提供的服务产品做到可靠使用、顺利运行；同时从“稳”出发，为北京2022年冬奥会各类人员，使用的金山办公产品与服务的安全性、稳定性负责。服务工作需要复杂且细心：确保冬奥会各类人员可以正常使用金山办公提供的服务产品，准确、高效解决使用类问题；实时查看监控各类运行数据，确保服务的稳定运行；及时排查服务相关安全隐患，遇到安全类问题，第一时间报备、响应、处理；遇到紧急事件，按照操作手册执行，不超标、不违规；做好各类信息记录，包含且不限于人员交接班时的信息记录、工单记录等；配合冬奥组委的值班规范和人员健康要求，落实每条要求。“种种细节，都不能有丝毫闪失，这是世界的盛会，更是中国的盛会，我们马虎不得”金山办公冬奥保障小组负责人说。<img data-alt="召开金山办公冬奥冲刺保障会议" src="//img.huanqiucdn.cn/dp/api/files/imageDir/ed66ed09ac7f088d01176f59d0a833f5.png?imageView2/2/w/1260" /><img data-alt="金山办公冬奥运维小组对服务器进行常规巡检" src="//img.huanqiucdn.cn/dp/api/files/imageDir/215d3f0068feb86d85f1a98edc566915.png?imageView2/2/w/1260" />绿色、低碳、共享，提供数字化办公支持金山办公提供给冬奥组委办公人员简单高效的办公能力，包括国内两地三赛区（张家口，延庆，崇礼）的文档交流、以及和国际奥组委之间的交流。习近平总书记曾经对本届冬奥会作出重要指示：“坚持绿色办奥、共享办奥、开放办奥、廉洁办奥”。其中，绿色、共享和金山办公提供的协同办公产品不谋而合，这恰恰是协同办公产品的优势。第一，在共享办奥方面，协同办公产品能够快速提升办公效率：用WPS Office 提供流式和版式的编辑能力，利用WPS协作办公系统提供共享编辑，快速分享，文档管理等能力，以提升办公效率。第二，在绿色办奥方面，协同办公产品能够大大降低沟通成本。电子文档更好助力冬奥会“无纸化办公”，节省了过往很多纸质打印的成本。金山办公会结合冬奥会品牌推介，使绿色冬奥的理念落实到实际应用中，加速推进冬奥会办公的智慧化、共享化变革。金山办公基于WPS Office基础版本，为冬奥设定特殊版本，以更好适应办公人员的使用习惯。不仅调整了功能按钮，更为直观的展示给使用者。用时，增强版式文件的编辑能力，以快速填写或变更版式文档内容。为了更好满足组委会特殊办公需求，金山办公增强了与金山词霸的联动能力，为冬奥组委定制了特殊的词库，以在编辑文档。同时，为冬奥提供了完全的私有化部署，保障数据安全的需要。这一切的目的，就是保障应用稳定运行，以“高品质、高水准、高标准”的要求，用科技护航北京冬奥。面对安全挑战的技术备战，金山办公投入大量资源。在服务冬奥过程中，遇到了很多技术挑战主要在应用服务安全可靠性和快速响应上，为此，金山办公投入了大量的人力来完善。安全是最为敏感也是至关重要的，从数据本身的存储、网络访问策略的制定、文档权限的管控，都做了定制改造，以确保在冬奥组委内部提供的大网络环境下安全可靠。同时，基于服务本身，定制了各类工具，以便于现场运维同学可以通过工具，快速发现问题，及时响应，及时应对处理，简化一线的执行动作，提升了问题响应效率。响应“三亿人上冰雪”号召 助力2022北京冬奥除了技术手段保障冬奥会以外，金山办公在传播冬奥知识方面做了很多工作。积极响应“三亿人上冰雪”号召，金山办公举办了丰富多彩的品牌活动助燃冬奥氛围。比如举办绿色跑活动致敬冬奥、邀请粉丝参与滑板节，联合奥运冠军张继科为冬奥送祝福，发起公益线下展览等等，注重冬奥知识的内外部宣贯，营造浓厚的氛围，迎接北京冬奥的到来。倒计时500天之际，金山办公在北京园区举办了“冬奥宣传周”和“冬奥宣讲团走进金山办公”的线下活动。邀请郭丹丹等奥运冠军走近员工，讲述感人奥运故事，强烈视觉营造主场气势，影响园区近两万人。倒计时300天之际，在珠海首次发起大型户外活动“助力冬奥绿色跑”。用踏出的300公里，致敬倒计时300天。响应“绿色办奥”的理念，凸显企业社会责任。倒计时100天之际，金山办公发起了冬奥文化传播公益项目——同北京清河街道办事处一同完成清河街道的冬奥文化建设，覆盖安宁庄路、安宁庄西路、西一条路等6条清河街道主干道，预计影响清河街道13万常住居民。通过线下展板，市民可以充分了解滑雪、滑冰、冰球、冰壶、雪车、雪橇、高山滑雪、自由式滑雪、单板滑雪等热门冬奥运动项目的相关知识。通过普及冬奥运动项目，拉满了冬奥气氛值，也彰显了企业社会责任。继续服务世界顶级赛事，为成都大运会保驾护航北京冬奥会帷幕刚刚落下，成都大运会——第31届世界大学生夏季运动会的筹备正紧锣密鼓进行。3月30日，在大运会开幕倒计时之际，成都大运会数字办公保障中心在成都揭牌成立，并发布“大运会数字办公十大应用新场景”。为积极助力成都大运会筹备，金山办公成立大运会数字办公保障中心，并获成都大运会办公软件独家供应商身份授牌。这是中国企业首次以办公软件独家供应商身份服务世界大学生运动会。2022年是中国的体育大年，北京冬奥会的成功举办，吸引了全世界的目光。在疫情常态化的今天，大型赛事筹备向数字化迈进的趋势愈加明显，智慧办赛的理念成为各界共识。“成都已经准备好了！”成都市市政府副秘书长、成都大运会执委会竞赛总监卿尚霖表示，成都大运会49 个场馆全部建成并顺利通过测试检验，大运村正式揭牌运行，开闭幕式抓紧精心打造，赛事防疫体系不断优化，全程服务保障同步落实。他还表示，期待金山办公运行的成都大运会数字办公保障中心为建设绿色、低碳、智慧、共享的成都大运会， 为推动未来成都办赛营城、智慧办赛持续提供有力支撑。作为北京2022年冬奥会和冬残奥会官方协同办公软件供应商，金山办公在服务体育赛事数字化办公方面积累了大量经验，已为北京冬奥会、第七届世界军人运动会等多个世界性综合体育赛事提供协同办公、云办公解决方案。金山办公副总裁、首席专家肖玢表示，金山办公“多端、云、AI、协作、内容”的产品战略，与大运会的“绿色”、“共享”理念不谋而合，公司通过提供WPS Office、金山文档等协同办公软件及安全管控等服务产品，在团队管理、无纸化办公、在线协同办公等方面支持成都大运会的筹备和办公运营工作。为更好地服务大运会，金山办公联手成都大运会执委办成立大运会数字办公保障中心，用更安全可靠、严谨细致、响应及时的技术服务保障，为大运会的成功举办提供办公数字化支撑，将成功服务2022北京冬奥会等国际赛事的经验运用到大运会保障服务当中来。案例点评自主创新、安全可靠、严谨细致的技术服务保障，为这场“冬奥之约”提供了坚实支撑。感谢金山办公服务保障团队所有成员，为这场盛会做出的贡献。从前期的需求沟通、系统规划，直至根据具体方案落地上线，完成了协同办公及了个业务系统的自主研发建设。同时，全程支持了技术运行保障工作，充分体现了贵公司的技术水平与专业素养。——北京冬奥组委会</section></article>

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